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新萄京81707cm资料职院2020届毕业生离校工作实施方案


2020年,受经济下行压力和新冠肺炎疫情叠加影响,全国高校毕业生总量持续高位就业形势复杂严峻,做好毕业生离校前各项工作,确保毕业生顺利毕业,充分就业,尤为重要。今年毕业生工作坚持以学生为本,服务至上原则,着力强化信息化举措,优化工作程序,提升服务质量,确保毕业生安全、有序、文明、愉快离校。结合学院实际,制订如下工作方案。

一、组织领导机构

为加强对2020届毕业生工作的全面引导,特成立毕业生离校工作领导小组,成员如下:

组长:杨翠明

副组长: 李玉民 杨续波 李云中 郭凤鸣

成员: 徐先海 马国平 李 宇 张 华 喻爱和 王 敏 王凤斌 张桂丽 陈 芳 宋 洋 诸红威 谭 平 胡金枚 郭稳涛 施国平 潘劲松 周 军 许金元 朱安新 周李洪 刘建林

下设办公室为学生工作部,王凤斌同志兼任办公室主任,学工部、团委全体干部、各二级学院党总支副书记为成员,具体落实毕业生离校相关组织工作。

三、工作主要日程

原则上2020届毕业生离校手续继续使用线上和线下方式办理。具体时间安排如下:

1.5月30~31日,课程成绩不合格毕业生返校补考;

2.6月8~19日,毕业生离校线上办理系统全面开放;

3.6月14~15日,毕业生档案(含报到证、团员档案)全面检查;

4.6月20~30日,发放毕业(肄业)证书、报到证(邮寄

方式);

5.6月27日9点,毕业生典礼(线上、线下同步直播):

四、部门主要任务

毕业生离校工作涉及主要部门有学院防疫办公室、宣传统战部、学生工作部、教务处、招生就业处、财务处、保卫处、组织人事处、党政办公室、院团委、后勤处、信息中心、图书馆、质量控制部、纪检监察室及各二级学院等,具体工作职责如下:

(一)学院防疫办公室

1.严密监测学院师生员工新冠肺炎疫情防控情况,并适时做出预警;

2.督促落实学院各项应对新冠肺炎疫情的具体措施;

3.学院出现新冠肺炎疫情时,第一时间上报上级主管单位,引导和配合做好疫情的处理;

(二)学生工作部(保卫处、武装部)

1.履行毕业生工作领导小组办公室职责,统筹协调毕业生离校各项工作;

2.开展毕业生思想教育、文明风纪教育和感恩教育,保障因课程补必须返学生的防疫安全和文明离校工作;

3.组织开展优秀毕业生评选表彰活动,按照学生管理规定做好应往届受处分学生的处分评估工作;

4.开展毕业生档案完整性、规范性专题检查工作(6月14-15日),6月下旬落实未毕业生学生的档案管理工作;

5.做好毕业生补考返校接待工作,处理毕业生在返校期间所遇到的各种难题;

6.做好因补考返校毕业生退寝离校审核,收回毕业生寝室钥匙、遥控器、桌椅及毕业生物品和卫生处置工作;

7.做好国家助学贷款毕业生信息确认、贷款利息催缴、提前还贷、入伍退费确认等工作。

8.做好确因补考返校毕业生的门禁疫情管控工作,确保校园稳定和师生平安;

9.做好毕业生应征入伍的政策宣传工作;

10.做好毕业生的户籍办理和政策宣传工作;

11.会同二级学院邀请长沙区域内80名毕业生返校参加毕业典礼(计划性联系落实机械学院约10人、电气学院约26人、汽车学院约10人、信息学院约20人、经贸学院约26人)。

(三)教务处

1.发布应往届毕业生毕业证(线上)办理手续的通知。

2.做好毕业补考各项准备工作,清理应往届毕业生不及格课程数据提供交至财务处收费。

3.协同二级学院做好因补考需返校的应往届毕业生补考组织工作。

4.上传应往届毕业生数据信息至毕业生离校系统,确保数据准确。

5.做好毕业生教材费清理,提交财务处进行多退少补。

6.做好毕业生资格审查,按时发放毕业证书。

7.完成毕业生成绩单打印并发至各二级学院,由各学院组织辅导员将学生成绩单归入学生档案(6月25日前)。

(四)招生就业处

1.充分使用“蘑菇丁”或“辅导猫”等信息化管理平台,做好毕业生顶岗实习成绩评定工作,录入教务处成绩管理系统;

2.做好毕业生离校手续办理材料收集和装订工作(线上);(顶岗实习鉴定表、毕业生跟踪调查表(企业版)、《就业协议书》或《劳动合同》或《在职证明》,三选一);

3.做好应届毕业生中就业创业先进典型材料收集工作并官微推文宣传学生就业工作。(其中:电气学院、经贸学院、信息学院各10人,机械学院、汽车学院各6人,要求内容翔实图文并茂、典型突出、有示范作用。)

4.做好毕业生档案清理工作,按学院档案管理制度做好毕业生转档工作,对未正常毕业生档案进行集中管理,以防遗失;

5.统计未就业学生名单,联系优质合作企业,开展线上、线下招聘活动。根据疫情解禁情况,在学生毕业之前择时开展校内现场招聘会活动。

6.组织往届杰出校友来院开展线上宣讲会(网络直播方式),为学生提供就业技能引导和职业规划引导。

(五)组织人事处

1牵头做好毕业生党员的党组织关系转出;

2. 安排适当途径将毕业生党员档案转至接收基层党组织。

(六)宣传统战部

1.通过各种形式营造毕业生返校校园氛围(今年重点返校补考期间),使学生有归属感、惜别感、幸福感;

2.联合招生就业处以官微方式宣传毕业生就业创业典型,提高学院社会影响力;

3.制作2020届毕业生宣传片,渲染毕业典礼会场氛围,回忆毕业生在校点滴,重温感恩母校情怀。

4.配合做好线上毕业生典礼技术支撑,全程摄像毕业典礼,做好影像资料存档;

5.密切关注校园网、百度贴吧、阳光服务平台等各种公共平台的舆情监控工作。

(七)党政办

1.学院官网、官网发布书记、院长对2020届毕业生的毕业致辞(6月20号之前);

2.负责毕业典礼(线上、线上)筹备工作(包括议程审定、领导讲话稿、会场布置、教师代表发言稿审稿等工作);

(八)院团委

1.协助党政办做好毕业典礼(线上)现场组织工作。组织各二级学院分别遴选至少2名以上(约10名)优秀毕业生在毕业典礼上进行展播分享活动。做好主会场毕业证预留准备、毕业证发放等环节组织工作。

2.全面检查应往届毕业生的团员档案,督促团员补齐缺失团员团组织关系,确保毕业生档案中团员档案完整、规范。

3.策划开展 “青春建功 情系机电”毕业生主题线上教育活动;

4.组织2020届毕业院、校两级学生干部恳谈会(线上)。

(九)信息中心

1.负责毕业生相关数据录入工作,保障毕业离校系统运行正常(6月8日正式开通);

2.负责毕业生离校前的各项数据采集工作。

(十)各二级学院

1.进一步制定毕业生离校手续(线上)办理工作方案,召开毕业生离校工作动员会;

2.动员辅导员、班主任、任课教师主动关心、关爱每一个毕业生,倾听毕业生的诉求,帮助解决毕业生离校中的实际问题;

3.组织党团组织学生干部,密切关注毕业生思想动向,教育毕业生理解规定,遵守校规校纪,把可能出现的问题解决在萌芽状态;

4.结合学院实际,开展线上毕业生报告先进事迹报告会等主题活动,与毕业典礼直播同步进行;

5.加强对毕业生离校纪律管理,对违反校纪校规的毕业生给予纪律处分,情节严重的取消毕业资格。

(十一)纪检监察室

1.做好毕业手续办理(线上、线下)期间,各个环节的廉政风险点排查和廉政教育工作;

2.受理学生投诉事件,第一时间作出答复。

(十二)财务处

毕业结算数据录入毕业离校系统(6月5日之前),做好毕业生财务结算工作。

(十三)质量控制部

做好毕业生离校督察工作,确保毕业生离校工作目标高质量达成。

(十四)图书馆

做好图书借还情况清理,将未归还图书数据录入毕业离校系统,同时协助财务处做好毕业生丢失、损毁图书的赔偿工作。

五、工作要求

(一)提高站位,强化领导。毕业生文明离校工作事关学校和谐稳定,任务艰巨、责任重大。各二级学院、各部门领导要提高政治站位,加强组织领导,切实做好毕业生离校各项工作。

(二)精心组织、周密安排。加强人文关怀,想学生之所想,急学生之所急,细致考虑毕业生离校期间可能出现的各类情况,优化服务程序,积极为毕业生顺利离校创造良好的条件,确保从好、从简、从快、从实地为毕业生办理离校相关手续。

(三)正向引导、做好帮扶。各二级学院要做好疫情防控期间毕业生离校的教育管理,深入了解和掌握毕业生的思想状况,及时化解学生思想困惑和心理焦虑,帮助他们解决实际困难。针对经济困难、就业困难、学业困难等特殊群体毕业生要做好谈心、引导和帮扶工作。

(四)清廉办事、热心服务。受疫情影响造成毕业生不能如期返校,学生事务很多事情需要老师协助处理,在为毕业生办理离校手续时,任务人不得以档案整理、毕业设计引导、办理毕业手续、或其它名义接受或索要礼品礼金,不得参加由学生、学生家长因毕业手续办理等事由所安排的各种宴请。

附件:

1、2020届毕业生离校数据提交时间安排及具体任务责任分工情况

 

毕业生离校工作领导小组

2020年6月1日



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