2020年上学期18级学生教材发放工作方案
各二级学院:
为确保我院2018级学生6月1日返校后安全、顺利地领取教材,结合学校实际情况,特制定疫情期间学生教材发放方案,具体内容如下,请大家遵照实行。
一、成立发放工作小组
组 长:张 华
副组长:黄 艳
成 员:赵曼丽、刘瑛、陈晖、李强平、刘柳、供应商8人
职 责:
6月1日上午组织相关人员做好前期准备工作;
6月1日下午教材发放工作;
负责教材发放场地消毒等防护工作。
二、发放时间和地点
1.发放时间:6月1日下午2:30-6:00(具体安排见附表)
2.发放地点:运动场体育看台一楼,按学院分为5个窗口
三、发放原则
分区域、分学院、分班级、分批次、分时段、不聚集、保安全。
四、教材发放流程
1.有序排队。学生凭填写完整的“教材发放清单”和“领取教材签字确认单”在指定区域有序排队,排队间隔至少1.5米以上。
2.资料回收。现场回收“教材发放清单”和“领取教材签字确认单”,可将清单拍照以便清点教材数量。
3.领取教材。在指定窗口领取,领取完教材后根据清单认真仔细清点好教材数量、核对好教材名称、编辑等。核对无误后方可搬走,在签字退出场地后,若出现教材数量不对、名称有误等问题,由领取学生自行负责。
4.迅速离场。领取完教材后不聚集、不逗留、不闲聊。
五、工作纪律
1.辅导员6月1日上午需提前在本学院领取本班级学生“教材发放清单”和“领取教材签字确认单”,组织学生填好相关信息。
2.如有入伍、休学、退学等学籍异动的学生,切勿签字领取其教材。请辅导员认真审核后,填写班级领取总册数并签名,不得由学生代签,教材发放将以签字人数为准。
3.辅导员要通过一切行之有效的方式,安排好各班级负责领取教材的同学(每班不超过6人),并提前做好体温测量(体温超过37.3?C的学生不得参与教材领取工作),要求学生全程佩戴好口罩。
4.辅导员到场组织引导,负责领取教材的同学必须在规定时间内,不提前,不延后到教材领取点领取本班教材。
5.学生在领取教材时要注意安全,遵守纪律,自觉排队,爱护校园环境卫生,将教材包装纸扔进垃圾桶内,切勿随意丢弃。
6.所有工作人员须提前20分钟到达现场,并全程佩戴好口罩。
请各学院切实组织好本学院学生教材的领取工作,确保教材发放工作的顺利完成。
附件:2018级学生教材发放时间安排表
教 务 处
2020年5月28日
2018级学生教材发放时间安排表 |
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学院(窗口) |
专业(班级) |
时间 |
1号窗口 电气学院 |
机电1801-1805 |
2:30-2:55 |
机电1806-1810 |
3:00-3:25 |
|
电气1801-1804 |
3:30-3:50 |
|
机器人1801-1805 |
3:55-4:20 |
|
电子1801-1802 |
4:25-4:35 |
|
楼宇1801-1804 |
4:40-5:00 |
|
电梯1801-1802 |
5:05-5:15 |
|
智控1801-1802 |
5:20-5:30 |
|
城轨1801-1802 |
5:35-5:45 |
|
2号窗口 机械学院 |
机制1801-1803 |
2:30-2:45 |
机制1804-1806 |
2:50-3:05 |
|
数控1801-1805 |
3:10-3:35 |
|
数维1801-1802 |
3:40-3:50 |
|
模具1801 |
3:55-4:00 |
|
模数1801 |
4:05-4:10 |
|
焊接801-1803 |
4:15-4:30 |
|
3号窗口 经贸学院 |
会计1801-1805 |
2:30-2:55 |
会计1806-1809 |
3:00-3:20 |
|
金融管理1801-1803 |
3:25-3:40 |
|
营销1801-1803 |
3:45-4:00 |
|
电商1801-1806 |
4:05-4:35 |
|
酒管1801-1802 |
4:40-4:50 |
|
国贸1801-1803 |
4:55-5:10 |
|
4号窗口 信息学院 |
App1801-1804 |
2:30-2:50 |
数媒1801-1803 |
2:55-3:10 |
|
信管1801-1803 |
3:15-3:30 |
|
移动应用1801-1802 |
3:35-3:45 |
|
大数据1801-1803 |
3:50-4:05 |
|
企业信管1801-1803 |
4:10-4:25 |
|
电商运营1801-1803 |
4:30-4:45 |
|
互联网App1801-1805 |
4:50-5:15 |
|
5号窗口 汽车学院 |
汽修1801-1806 |
2:30-3:00 |
汽营1801 |
3:05-3:10 |
|
汽电1801-1802 |
3:15-3:25 |
|
智能汽车1801 |
3:30-3:35 |
|
新能源1801-1805 |
3:40-4:05 |
说明:请各班严格遵行此表时间领取教材,不提前、不延后。